PODMIENKY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

(„Podmienky“)  

Tieto Podmienky boli vypracované podľa článkov 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES („GDPR“) a ust. § 19 a § 20 zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov („Zákon o ochrane osobných údajov“), aby sme Vás informovali o tom, ako spracúvame Vaše osobné údaje.

Pre účely týchto Podmienok pojem „Advokátska kancelária CURAE“ znamená obchodnú spoločnosť Advokátska kancelária CURAE, s.r.o. so sídlom na ulici Horná 23, 974 01 Banská Bystrica, Slovenská republika, IČO: 51 144 450, zapísanú v Obchodnom registri vedenom Okresným súdom Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka číslo: 32749/S („Advokátska kancelária CURAE“ alebo „My“).  

Tieto Podmienky vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame Vaše osobné údaje pri poskytovaní právnych služieb v rámci Advokátskej kancelárie CURAE a vysvetľujú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov.

1. Aké osobné údaje o Vás spracúvame?

Pri výkone advokátskej činnosti Advokátska kancelária CURAE spracúva nasledovné osobné údaje:

• ak ste dodávateľom, odberateľom alebo osobou poverenou dodávateľom alebo odberateľom spracúvame o Vás bežné údaje ako je titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, adresa elektronickej pošty, dátum narodenia, druh číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu, výška pohľadávky/záväzku, pracovné zaradenie, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa;

• ak ste zamestnancom dodávateľa prípadne jeho zmluvného partnera a dodávateľ Vás určil ako kontaktnú osobu na účely plnenia zmluvy, ktorú s nami dodávateľ uzatvoril spracúvame o Vás bežné údaje ako je titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, osobné alebo zamestnanecké číslo, organizačný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko, identifikačné údaje zamestnávateľa;

• ak ste uchádzačom o zamestnanie spracúvame o Vás bežné údaje ako je titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, dátum narodenia, rodné číslo, telefónne číslo, e- mailová adresa, a iné údaje ako je dosiahnuté vzdelanie, diplomy, certifikáty a údaje o predchádzajúcich zamestnávateľoch, ktoré nám poskytnete v rámci Vášho životopisu a/alebo motivačného listu;

• ak ste našim klientom spracúvame o Vás bežné údaje aj osobitnú kategóriu osobných údajov v rozsahu nevyhnutnom pre výkon advokácie podľa osobitných predpisov a pre výkon našej zákonnej agendy v oblasti ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom;

• ak ste dotknutou osobou vykonávajúcou svoje práva podľa GDPR spracúvame o Vás údaje, ktoré nám poskytnete v rámci Vašej žiadosti, najmä osobné údaje potrebné na vedenie evidencie a plnenie povinností podľa GDPR;

• ak ste protistranou spracúvame o Vás bežné údaje aj osobitnú kategóriu osobných údajov v rozsahu nevyhnutnom na výkon advokácie podľa osobitných predpisov;

• ak ste návštevníkom našej webovej stránky spracúvame o Vás bežné údaje ako sú súbory cookies pre bežné fungovanie stránky a Vašu IP adresu. Tieto údaje nepoužívame na Vaše profilovanie alebo „remarketing“ našich služieb na iných webových stránkach;

• ak ste prijímateľom alebo odosielateľom našej korešpondencie spracúvame o Vás bežné údaje, a to najmä kontaktné údaje.

2. Prečo spracúvame osobné údaje?

Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

• poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie v súlade s platnými právnymi predpismi, vrátane uplatňovania, vymáhania a obhajovania právnych nárokov klienta;

• uzatvárať a vykonávať zmluvy medzi nami a našimi klientami, dodávateľmi a ostatnými zmluvnými partnermi (napr. prenajímatelia, upratovacia služba, telekomunikační operátori, účtovníci a daňoví poradcovia, poskytovatelia služieb informačných technológií, prekladatelia);

• plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti (napr. daňové a účtovné povinnosti, povinnosti v oblasti ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom, povinnosti v oblasti ochrany osobných údajov);

• tieto údaje využívať na marketingové účely;

• chrániť naše oprávnené záujmy a oprávnené záujmy tretích strán (predovšetkým našich klientov), vrátane našich oprávnených záujmov v spojitosti s komunikáciou medzi nami a našimi klientami, dodávateľmi, zmluvnými partnermi a ostatnými osobami, a chrániť naše oprávnené záujmy uvedené v týchto Podmienkach;

• preukazovať, vymáhať a obhajovať naše právne nároky;

• hľadať a vyhodnocovať vhodnosť kandidátov na obsadzované pracovné pozície v našej advokátskej kancelárii a s tým spojené predzmluvné vzťahy;

• napĺňať účel, na ktorý sme od Vás dostali osobitný súhlas.

3. Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame osobné údaje?

Kategórie účelov spracúvania	Právny základ	Súvisiace predpisy
Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb)	Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR)	Zákon o advokácií, Advokátsky poriadok, Občiansky zákonník a Obchodný zákonník
Poskytovanie iných ako právnych služieb	Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR prípadne aj plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR	Zákon o registri partnerov verejného sektora, Zákon o e-Governmente, Občiansky zákonník a Obchodný zákonník, Zákon o nájme nebytových priestorov
Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory	Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, verejný záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR	Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti, GDPR
Účely týkajúce sa ochrany oprávnených záujmov	Oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 psím. f) GDPR	GDPR, Občiansky zákonník a Obchodný zákonník, Trestný poriadok, Trestný zákon, Civilný sporový poriadok, Civilný mimosporový poriadok, Správny súdny poriadok, Správny poriadok, Zákon o priestupkoch
Marketingové účely	Oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR	Zákon o advokácií, Zákon o elektronických komunikáciách, Zákon o reklame, Zákon o ochrane spotrebiteľa, Občiansky zákonník
Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme	Čl. 89 GDPR	Zákon o archívoch a registratúrach
Personalistika a mzdy	Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR prípadne aj plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR (vo vzťahu k osobitným kategóriám osobných údajov môže ísť o dodatočné podmienky podľa čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR)	Zákonník práce, Zákon o advokácií a ďalšie predpisy
Účtovné a daňové účely	Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR	Osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní

4. Aké oprávnené záujmy sledujeme pri spracúvaní osobných údajov?

Naše oprávnené záujmy sú chrániť nároky, pokiaľ ide najmä o spracúvanie osobných údajov na účely vymáhania nárokov.

5. Komu sprístupňujeme Vaše osobné údaje?

Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov, napríklad osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, našim účtovným poradcom, alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory Advokátskej kancelárie CURAE.

6. Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje?

Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskej únie / Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) nezamýšľame. Prenos osobných údajov do tretích krajín môže byť uskutočňovaný len na žiadosť klienta, a to v súvislosti s poskytovaním právnych služieb.

7. Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011.

8. Ako o Vás získavame osobné údaje?

Vaše osobné údaje môžeme získať rôznymi spôsobmi, a to predovšetkým:

• priamo od Vás pri uzatváraní zmlúv s Vami ako našimi klientmi, prípadne pri našich predzmluvných procesoch s klientmi a posúdení potenciálneho konfliktu záujmov, alebo pri komunikácii s Vami, v takom prípade je získanie Vašich osobných údajov dobrovoľné;

• od našich klientov, našich zmluvných partnerov alebo iných osôb pri poskytovaní právnych služieb a pri výkone našej podnikateľskej činnosti;

• od Vášho zamestnávateľa alebo od Vašich zmluvných partnerov;

• od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb; alebo

• z verejne dostupných zdrojov a registrov na účely našich oprávnených záujmov a na účely potrebné pre poskytovanie právnych služieb našou firmou a pre výkon našej podnikateľskej činnosti, vrátane aktualizácie našich údajov, ktoré už o Vás máme z iných zdrojov.

V závislosti od konkrétneho prípadu neposkytnutie osobných údajov klientom môže mať dopad na našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo vo výnimočných prípadoch aj našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo.

Ak nie ste náš klient, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade o Vás môžeme osobné údaje získavať bez informovania a aj proti Vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácií.

9. Zásady používania súborov cookies

Táto webová stránka používa cookies.

Cookies sú krátke textové súbory, ktoré do vášho zariadenia, spravidla notebooku, PC alebo mobilu, ukladajú navštívené webstránky. Tejto webstránke umožňujú zapamätať si informácie o Vašich preferenciách, teda o Vás.

Existuje niekoľko typov cookies, avšak ich dominantným účelom je prispôsobenie zobrazovanej reklamy a jej cielenie na konkrétnu osobu (marketingové a reklamné cookies). Analytické cookies zase dokážu rozpoznať opakovanú návštevu webstránky z toho istého prehliadača na rovnakom zariadení a sledovať aktivity návštevníkov webstránky pri jej prezeraní (majú potenciál profilovať návštevníkov).

Analýza správania návštevníkov webu prostredníctvom súborov cookies je už prakticky imanentnou súčasťou každej webstránky.

Výkonné súbory cookies

Tieto súbory cookies zhromažďujú informácie, ktoré nám umožňujú vylepšiť webové stránky.

CookieBannerSeen	Sleduje, či užívateľ odklikal „ok“ v cookie banneri, aby sa ďalej nezobrazoval
_ga, _gid	Jedinečný zákaznícky identifikátor pridelený každému návštevníkovi webových stránok – tento identifikátor bude len pre Vás
_gat_UA-9236928-1	Cookie od Google Analytics. Zaisťuje, aby Váš počítač/zariadenie nezasielal príliš veľa požiadaviek na servery Google Analytics kým si prehliadate naše webové stránky
JSESSIONID	Cookie používaná naším softvérom na monitorovanie serveru. Nesleduje užívateľov a ich správanie – je používaná výhradne na rozlíšenie požiadaviek aktívneho užívateľa na webovej stránke

Ako môžem zakázať / povoliť súbory cookie?

Súbory cookies máte možnosť prijať alebo odmietnuť pomocou nastavenia vo Vašom prehliadači. Ak ste súbory cookies nepovolili, nebudete môcť pravdepodobne používať všetky interaktívne funkcie našej webovej stránky.

Existuje viacero spôsobov, ako súbory cookies spravovať. Ďalšie informácie o týchto funkciách nájdete v pokynoch prehliadača alebo na obrazovke nápovedy.  

Súbory cookies môžete ľahko odstrániť súbory cookies, ktoré boli nainštalované, v zložke súborov cookies v prehliadači.

10. Aké práva máte ako dotknutá osoba?

Medzi Vaše práva v zmysle nariadenia GDPR predovšetkým patrí:

• právo na prístup – môžete nás požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame a takisto poskytneme aj kópiu spracúvaných osobných údajov;

• právo na opravu – môžete nás požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame;

• právo na výmaz – môžete nás požiadať o vymazanie alebo zastavenie spracovania Vašich osobných údajov, ak osobné údaje už nie sú potrebné pre stanovené účely spracúvania;

• právo na obmedzenie spracúvania – môžete nás požiadať o obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov ak ste namietli správnosť osobných údajov, ak je spracúvanie nezákonné alebo ak už nepotrebujeme Vaše osobné údaje na účel spracúvania osobných údajov;

• právo vzniesť námietku – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu vykonávaného na základe oprávneného záujmu a vždy vtedy, keď Vaše osobné údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu alebo verejného záujmu, vrátanie profilovania; a

• právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť na dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk/uoou/ alebo Slovenskej advokátskej komore.

Ak o Vás spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať.

Ako klient máte právo požadovať prístup k Vašim osobným údajom ako aj na ich opravu. Ak spracúvame osobné údaje pri poskytovaní právnych služieb nemáte ako klient ani ako iná fyzická osoba (napr. protistrana) právo namietať proti takému spracúvaniu podľa článku 22 GDPR. Ak sa osobné údaje týkajú klienta (bez ohľadu na to, či je klient právnická alebo fyzická osoba), právo na prístup údajov ani právo na prenosnosť iné osoby nemajú z dôvodu našej zákonnej povinnosti zachovávať mlčanlivosť a poukazom na čl. 15 ods. 4 GDPR, 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 Zákona o advokácii: „[a]dvokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“

11. Zmeny podmienok ochrany súkromia

Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, že zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webovej stránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.

Ak máte akékoľvek otázky, môžete náš kontaktovať telefonicky na telefónnom čísle +421 (0) 904 609 533, e-mailom na ak.curae@curae.sk alebo poštou na adresu nášho sídla.